Site adı, yönetici adı-soyadı ve isteğe bağlı iletişim bilgisi genellikle tercih edilir. Ortak alan kararları, genel kurul tutanağı veya aidat evrakında hangi bilgilerin bulunması gerektiği yönetim planınıza bağlı olabilir; kendi yönetim planınızı kontrol etmenizi öneririz.

Genel kurul toplantı tutanağı, ortak alan kullanım kararları veya blok temsilcisi yazışmaları gibi belgelerde yönetici kaşesi sık kullanılır. 'Karar Alınmıştır', 'Onaylanmıştır' gibi ibareler talep edilebilir - bu örnek metinlerdir, yönetim kurulunuzun kendi uygulamasına göre belirlenir.

Site adı ve yönetici bilgilerinizi WhatsApp üzerinden iletirsiniz; ölçü ve fiyat önerisi dönülür. Onay sonrası üretime geçilir - çoğu standart sipariş 1 iş günü içinde hazırlanabilir. Kaşeniz Eskişehir'den kargolanarak adresinize ulaştırılır.

Kayseri'de birden fazla bloktan oluşan bir sitenin yönetim kurulu, genel kurul tutanaklarında kullanmak üzere site adı ve yönetici bilgisi içeren bir kaşe talep eder; blok temsilcileri için ayrıca isim bilgisi içeren kaşeler de aynı anda sipariş edilebilir.

Her blokta ayrı bir temsilci bulunan sitelerde, temsilcilerin kendi bloklarına ait evrak/duyurularda kullanabileceği isim-blok bilgili kaşeler de hazırlanabilir; site yönetimi kaşesinden ayrı olarak değerlendirilir.

Otopark, sosyal tesis, çocuk oyun alanı gibi ortak alanlara ilişkin kararlarda yönetici kaşesi sık kullanılır; kararın hangi tarihte alındığını belirtmek isteyen yönetimler, site yönetimi kaşesiyle birlikte tarih kaşesi kullanmayı da tercih edebilir.

Genel kurulda yeni yönetici seçildiğinde, güncel isim bilgisiyle yeni bir kaşe sipariş edilmesi, evrakların güncel yönetimi yansıtması açısından önerilir.

Profesyonel bir yönetim şirketi tarafından yönetilen sitelerde kaşe, site adı ile birlikte yönetim şirketinin adını da içerebilir; bu, sakinlere yönetimin kurumsal kimliğini göstermek isteyen siteler için tercih edilir.

Bazı büyük sitelerde sosyal tesis işletmesi (havuz, spor salonu gibi) ayrı bir işletme gibi yönetiliyorsa, bu birim için site yönetiminden ayrı bir kaşe talep edilebilir.

Genel kurul toplantısı öncesinde gündem/duyuru evrakında kullanılmak üzere kaşe talep eden siteler için, toplantı tarihinden önce sipariş vermenizi öneririz; yoğun dönemlerde (yıl sonu genel kurulları gibi) talep artabilir.

Bazı siteler aidat takibini dijital uygulamalarla yapsa da, resmi tutanak ve genel kurul evrakında fiziksel kaşe kullanımı hâlâ yaygın; iki sistemin bir arada yürütülmesi mümkündür.

Bazı büyük sitelerde güvenlik/danışma birimi, ziyaretçi kayıt evrakında ayrı bir kaşe kullanabilir; bu, site yönetimi kaşesinden farklı, operasyonel bir ihtiyaçtır.

Büyük sitelerde mali işler/muhasebe birimi, aidat tahsilat evrakında yönetimden ayrı bir kaşe kullanabilir; bu, mali süreçlerin ayrı takip edilmesini kolaylaştırır.

Bazı site yönetimleri, kaşedeki site adının tabeladaki ve resmi evraktaki adla birebir aynı olmasını önemser; bu tutarlılığı sağlamak için sipariş öncesi resmi site adını kontrol etmenizi öneririz.

Tek blok apartmanlar için daha uygun olabilecek Eskişehir apartman yönetimi kaşesi sayfamızı da inceleyebilirsiniz.