Apartman/site adı, yönetici adı-soyadı ve isteğe bağlı iletişim bilgisi genellikle tercih edilir. Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamındaki karar defteri veya makbuzlarda hangi bilgilerin bulunması gerektiği yönetim planınıza bağlı olabilir; kesin bir zorunluluk listesi vermek yerine kendi yönetim planınızı kontrol etmenizi öneririz.

Aidat tahsilatında kullanılan makbuzlarda "Tahsil Edildi" gibi ibareler, karar defterinde ise yönetici isim-imza alanına eşlik eden bir kaşe sık tercih edilir. Bu tür örnek ibareler resmi bir zorunluluk değildir, yönetim kurulunuzun kendi uygulamasına göre belirlenir.

Apartman/site adı ve yönetici bilgilerinizi WhatsApp üzerinden iletirsiniz; ölçü ve fiyat önerisi dönülür. Onay sonrası üretime geçilir - çoğu standart sipariş 1 iş günü içinde hazırlanabilir. Kaşeniz Eskişehir'den kargolanarak adresinize ulaştırılır.

Site yönetimleri için de benzer bir kaşe hazırlanır; site adı ve yönetici bilgisi apartmana göre farklılık gösterir. Detaylı bilgi için Eskişehir site yönetimi kaşesi sayfamızı da inceleyebilirsiniz.

Eskişehir dışında, örneğin Sakarya'daki bir apartman yönetimi, aidat makbuzlarında kullanmak üzere apartman adı ve yönetici bilgisi içeren bir kaşe talep eder; WhatsApp üzerinden iletilen bilgiyle üretime geçilir ve kaşe kargo ile yönetim ofisine ulaştırılır.

Apartman yöneticisi her yıl genel kurulda değişebilir; yeni yönetici seçildiğinde mevcut kaşenin isim bilgisini güncellemek için yeni bir kaşe sipariş edilmesi önerilir, böylece evraklar güncel yöneticiyi yansıtır.

Birden fazla apartman/siteyi yöneten profesyonel yönetim şirketleri, her bina için ayrı isim/adres bilgisi içeren kaşeler talep edebilir; tüm binaların bilgisini tek seferde iletmeniz süreci hızlandırır.

Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamındaki karar defteri, işletme projesi gibi belgelerde hangi bilgilerin bulunması gerektiği yönetim planınıza ve ilgili mevzuata bağlıdır; kaşe içeriğini belirlerken bu çerçeveyi göz önünde bulundurmanızı öneririz.

Bazı apartman/site yönetimlerinde denetim kurulu, yönetim kurulundan ayrı bir kaşe kullanabilir; bu, denetim raporlarının yönetim kararlarından ayrı bir onay mekanizmasına sahip olduğunu göstermek için tercih edilir.

Apartman/site hesabından yapılan ödemelerde banka bazı durumlarda yönetici kaşesi/imzası isteyebilir; bu konudaki gereklilik bankanızın kendi prosedürüne bağlıdır, bankanızla teyitleşmenizi öneririz.

Yeni teslim edilen sitelerde geçici yönetim kurulu oluşturulduğunda, kalıcı yönetici seçilene kadar geçici yönetim için de bir kaşe talep edilebilir; kalıcı seçim sonrası kaşe güncellenebilir.

Az sayıda daireden oluşan küçük apartmanlarda genellikle sade bir yönetici kaşesi (apartman adı + yönetici adı) yeterli olur; büyük sitelerdeki gibi çok katmanlı bir yapıya gerek kalmaz.

Yeni yönetici göreve başladığında, önceki yöneticinin kaşesinin iade edilmesi ve yeni kaşenin devreye girmesi, evrak sorumluluğunun net kalması açısından önerilir.

Yönetici değiştiğinde eski kaşenin iptal edilip yeni kaşenin devreye alınması, aidat makbuzu ve karar defterlerinde tutarlılık sağlar; bu geçiş sürecinde eski ve yeni yöneticinin bilgisini birlikte bize iletmeniz önerilir.

Bazı yönetimler, kaşenin yanında numaralı makbuz koçanı da kullanır; kaşe bu makbuzlar üzerinde onay/kimlik bilgisi sağlamak için kullanılır.

Kurumsal kaşe ihtiyaçlarınız için firma kaşesi sayfamızı da inceleyebilirsiniz.