Okul idare büroları, öğrenci işleri, yazı işleri ve kütüphane gibi birimler için uygundur. Birden fazla birimi olan büyük okullar, her birim için farklı ibareli kaşe talep edebilir. Özel okul zincirleri, tüm şubelerinde aynı standartta kurumsal kaşe kullanmayı tercih edebilir; bu, kurumsal kimliğin şubeler arasında tutarlı kalmasını sağlar.

Okul adı, isteğe bağlı olarak birim adı (Öğrenci İşleri, Yazı İşleri gibi) ve tarih alanı tercih edilebilir. Hangi bilginin resmi evrakta zorunlu olduğu okulun bağlı bulunduğu idarenin mevzuatına bağlıdır.

Sadece okul adı içeren kısa metinler küçük ölçekli modellerle karşılanır; birim adı ve tarih eklenecekse daha geniş bir model önerilir.

Eğitim-öğretim yılı başında öğrenci kayıt ve belge talebi arttığından, bu dönemde kaşe ihtiyacınızı erkenden planlamanız önerilir. Yeni açılan okullar için de kurumsal kaşe, tabela ve kartvizit gibi diğer kuruluş ihtiyaçlarıyla birlikte planlanabilir.

Az sayıda bilgi içeren metinler için küçük ölçekli modeller yeterli olurken, daha fazla bilginin bir arada bulunması gereken durumlarda geniş baskı alanlı modeller tercih edilir. Size uygun ölçü, paylaştığınız metne bakılarak sipariş aşamasında belirlenir.

Sırdaş ve Floman marka kaşeler kendinden mürekkepli bir mekanizmayla çalışır, bu sayede ayrı bir mürekkep tamponu gerekmeden defalarca net baskı alınabilir. Model, ileteceğiniz metnin uzunluğuna göre önerilir; mürekkep rengi olarak siyah ve mavi arasından seçim yapabilirsiniz.

Okul kaşesi, günlük idari evrakı hızlandıran otomatik bir kaşedir; okulun resmi kurum mührünün yerine geçmez. Hangi evrakta resmi mühür, hangisinde kaşenin yeterli olduğunu okul idarenizin bağlı bulunduğu mevzuata göre değerlendirmenizi öneririz. Öğrenci belgesi ve diploma gibi resmi bağlayıcılığı yüksek evrakta hangi onay mekanizmasının (mühür, ıslak imza, e-imza) gerektiğini il/ilçe milli eğitim müdürlüğünüzden teyit etmenizi tavsiye ederiz.

Aşağıdaki üç örnek, kaşe metninin nasıl kurulabileceğini göstermek amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme amaçlı örnek kaşe metnidir.

• Okul Adı — ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU
• Okul Adı — GELEN EVRAK — Tarih: ..../..../........
• Okul Adı — KÜTÜPHANE

Okul adı, varsa birim bilgisi ve tercih edilen ibareyi WhatsApp üzerinden iletirsiniz; model ve satır düzeni birlikte netleştirilir. Onay sonrası üretime geçilir, çoğu standart sipariş 1 iş günü içinde hazırlanır.

Birden fazla birimi olan büyük okullar, her birim için farklı ibareli kaşeleri tek seferde sipariş edebilir; tüm ihtiyaç listesini WhatsApp üzerinden iletmeniz üretim ve kargo sürecinin tek koordinasyonla ilerlemesini sağlar.

Kaşe üretiminde önceliğimiz hızlı ve okunaklı bir baskı ile anlaşılır bir sipariş deneyimi sunmaktır. WhatsApp'tan ilettiğiniz bilgileri üretime geçmeden önce sizinle teyit ediyoruz, böylece sonradan düzeltme ihtiyacı doğmuyor. Bu özenli yaklaşım, kurumsal ve çoklu siparişlerde de aynı şekilde sürdürülür.

Üretim, Eskişehir'deki noktamızda gerçekleştirilir; şehir içinde iseniz kaşenizi randevu almadan doğrudan mağazamızdan teslim alabilirsiniz.

Eskişehir dışında olsanız da sipariş süreci aynı şekilde işler; metninizi WhatsApp'tan iletirsiniz, üretim bittikten sonra kargo ile adresinize gönderilir. Kargo süresi adresinize ve kargo firmasına göre farklılık gösterebilir.

Kaşenizi teslim aldıktan sonra ilk baskıyı taslak bir kağıt üzerinde deneyerek bilgilerin doğru bastığını kontrol etmenizi öneririz; bir hata fark ederseniz en kısa sürede bildirmeniz düzeltmeyi hızlandırır. Uzun ömürlü kullanım için kapağını kapalı tutmanız ve güneşten uzak saklamanız önerilir; mürekkep azaldığında komple değişim yerine takviye de yapılabilir.

Sipariş öncesinde metninizi (ad-soyad, unvan, kurum adı gibi bilgileri) bir kez daha gözden geçirmenizi, aklınıza takılan model/satır sorularını WhatsApp'tan sormanızı öneririz. Bu kısa ön kontrol, üretim sonrası düzeltme ihtimalini azaltır ve kaşenizin baştan doğru hazırlanmasını sağlar.

Zamanla unvan, adres veya telefon bilginizde bir değişiklik olursa ya da kaşenizi kaybederseniz, yeni bir sipariş aynı kolaylıkla verilebilir; eski sipariş kaydınızı aramanıza gerek kalmadan güncel metni paylaşmanız yeterlidir.

WhatsApp üzerinden yazılı sipariş vermek, hem metninizin net iletilmesini hem de ölçü/fiyat görüşmesinin kayıt altında kalmasını sağlar; kurumsal müşterilerimiz bu yazılı kaydı genellikle satın alma süreçlerinde de kullanır.