Lojistik Firması Kaşesi

Nakliye firması sahipleri, lojistik operasyon sorumluları ve kargo şube yöneticileri için uygundur. Birden fazla şubesi olan lojistik firmaları, her şube için ayrı adres bilgili kaşe talep edebilir. Yeni kurulan nakliye firmaları için de kaşe, ticaret siciline tescil sonrası ilk idari ihtiyaçlardan biridir ve fatura/irsaliye sürecine hemen dahil edilebilir.

Firma unvanı, vergi dairesi/no, adres ve telefon bilgisi genellikle tercih edilir; "Teslim Edilmiştir"/"Yüklendi" gibi hazır ibareler de eklenebilir, bu örnek bir şablondur.

Yük teslim tutanağında ve irsaliyede firma kaşesi, teslimatın hangi firma tarafından yapıldığının hızlıca belirtilmesini sağlar; irsaliyenin mali/resmi geçerliliği ilgili vergi mevzuatına bağlıdır, kaşe bu sürecin yerine geçmez.

Birden fazla ilde şubesi/acentesi olan lojistik firmaları, her şube için ayrı adres bilgisi içeren kaşeleri tek seferde sipariş edebilir; kurumsal kimlik şubeler arasında tutarlı kalır.

Metniniz kısa ve sade ise küçük boyutlu bir model yeterli olur; birden fazla bilgi kalemi bir arada kullanılacaksa daha geniş bir baskı yüzeyine sahip model önerilir. Doğru ölçü, ilettiğiniz metne göre sipariş sırasında netleştirilir.

İki markanın da otomatik kaşe modelleri kendinden mürekkepli yapıya sahiptir; ayrı mürekkep tamponu olmadan uzun süre net baskı verir. Metin uzunluğuna göre model, siyah/mavi mürekkep tercihine göre de renk belirlenir.

Lojistik firması kaşesi, firmanızın ticari kimlik bilgisini taşıyan bir kaşedir; K1/K2 gibi taşıma yetki belgelerinin veya resmi ruhsatların yerine geçmez. Yetkilendirme süreciniz ilgili ulaştırma mevzuatına bağlıdır; kaşemiz günlük evrak sürecini hızlandıran bir araçtır.

Aşağıdaki üç örnek, kaşe metninin nasıl kurulabileceğini göstermek amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme amaçlı örnek kaşe metnidir.

• Firma Unvanı — Adres — Telefon — Vergi No: ........................
• Firma Unvanı — TESLİM EDİLMİŞTİR — Tarih: ..../..../........
• Firma Unvanı — YÜKLENDİ — Tarih: ..../..../........

Firma bilgilerinizi WhatsApp üzerinden iletirsiniz; model ve satır düzeni birlikte netleştirilir. Onay sonrası üretime geçilir, çoğu standart sipariş 1 iş günü içinde hazırlanır, uygun siparişlerde aynı gün üretim de mümkündür.

Filo büyüdükçe veya yeni şube açıldıkça, ek kaşe ihtiyacı aynı kolaylıkla tek seferde karşılanabilir; tüm bilgileri iletmeniz üretim sürecini hızlandırır ve tüm kaşeler tek seferde teslim edilir.

Hızlı üretim kadar doğru bilgiyle üretim de bizim için önemli; bu yüzden WhatsApp üzerinden aldığımız her bilgiyi üretime başlamadan önce sizinle birlikte kontrol ediyoruz. Böylece hem bireysel hem kurumsal siparişlerde düzeltme ihtiyacı minimuma iner.

Kaşeniz Eskişehir'de hazırlanır; Eskişehir içindeyseniz mağazamıza uğrayarak randevusuz biçimde teslim alabilirsiniz.

Şehir dışındaki müşterilerimiz için de süreç değişmez; WhatsApp'tan ilettiğiniz metin üretildikten sonra kargoyla Türkiye'nin her yerine gönderilir. Teslim süresi adresinize ve kargo firmasına bağlı olarak değişebilir.

Teslimat sonrası ilk işiniz, bir taslak kağıda basarak bilgilerin doğru göründüğünü kontrol etmek olsun; bir sorun fark ederseniz kısa sürede haber vermeniz düzeltmeyi kolaylaştırır. Kaşenin ömrünü uzatmak için kapağını kapalı, doğrudan güneşten uzak tutmanızı öneririz; mürekkep bittiğinde komple değişim şart değil, takviye de mümkündür.

Sipariş öncesi son bir adım olarak metninizdeki bilgileri (ad-soyad, unvan, kurum adı) tekrar kontrol etmenizi, model veya satır sayısıyla ilgili sorularınızı WhatsApp üzerinden yöneltmenizi öneririz. Böylece üretim sonrası bir düzeltmeye gerek kalmadan kaşeniz ilk seferde doğru hazırlanır.

Kaşenizin kaybolması veya bilgilerinizin değişmesi (unvan, adres, telefon gibi) halinde yeni bir sipariş süreci aynı hızlı şekilde işler; önceki siparişin ayrıntılarını hatırlamasanız da güncel metni iletmeniz yeterli olur.

WhatsApp üzerinden sipariş vermek, telefonla uğraşmadan yazılı olarak metninizi iletmenize ve ölçü/fiyat önerisini yazılı kayıt olarak elinizde tutmanıza imkân tanır; bu da özellikle kurumsal siparişlerde belge takibi açısından pratiktir.