Yazı işleri müdürlükleri, evrak kayıt büroları, arşiv birimleri ve santral/danışma masaları için uygundur. Kamu kurumları, şirketler ve dernekler gibi yoğun evrak trafiği olan her türlü kurum bu kaşeyi tercih edebilir.

"Gelen Evrak"/"Giden Evrak" ibaresi, tarih alanı ve isteğe bağlı sıra/kayıt numarası alanı genellikle tercih edilir; bu bir örnek şablondur, kurumunuzun kendi evrak yönetmeliğine göre belirlenir.

Evrak kayıt kaşeleri genellikle değiştirilebilir tarih mekanizmasına sahip modellerle hazırlanır; böylece her gün yeni tarih ayarlanarak aynı kaşe uzun süre kullanılabilir. Sıra numarası gerekiyorsa el ile doldurulan bir alan olarak bırakılabilir.

Günde onlarca kez kullanılan evrak kayıt kaşelerinde dayanıklı bir mekanizma tercih edilmesi önerilir; Sırdaş ve Floman marka seçenekleri arasından yoğun kullanıma uygun model önerilir. Mürekkep azaldığında komple değişim yerine takviye de mümkündür.

Sade ve kısa metinler için küçük ölçekli modeller, çok bilgili ve uzun metinler için ise geniş baskı alanlı modeller uygundur. Hangisinin size uyacağı, paylaşacağınız metne göre birlikte karar verilir.

Sırdaş ve Floman'ın otomatik kaşe modelleri, kendinden mürekkepli mekanizmaları sayesinde sık kullanımda dahi okunaklılığını korur. Model önerisi metninize göre yapılır; mürekkep rengini siyah ve mavi arasından seçebilirsiniz.

Evrak kayıt kaşesi, kayıt/tarih bilgisini hızlıca basan bir işlem kaşesidir; kurumun resmi mührünün yerine geçmez. Evrakın resmi geçerliliği ilgili mevzuata ve kurumun kendi yazışma prosedürüne bağlıdır; ürettiğimiz kaşe resmi bir mühür niteliği taşımaz, sadece kayıt sürecini hızlandıran bir araçtır.

Aşağıdaki üç örnek, kaşe metninin nasıl kurulabileceğini göstermek amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme amaçlı örnek kaşe metnidir.

• GELEN EVRAK — Tarih: ..../..../........ — Sayı: ..................
• GİDEN EVRAK — Tarih: ..../..../........
• EVRAK KAYIT BÜROSU — Tarih: ..../..../........

Tercih ettiğiniz ibareyi (Gelen Evrak/Giden Evrak) ve tarihli/tarihsiz model tercihinizi WhatsApp üzerinden iletirsiniz; model ve ölçü birlikte netleştirilir. Onay sonrası üretime geçilir, çoğu standart sipariş 1 iş günü içinde hazırlanır.

Birden fazla birimi olan kurumlar, her birim için farklı ibareli (Gelen Evrak, Giden Evrak, Arşiv gibi) kaşeleri tek seferde sipariş edebilir; tüm ihtiyaç listesini iletmeniz üretim sürecini hızlandırır.

Sipariş sürecimizi mümkün olduğunca açık ve anlaşılır tutmaya, kaşenizi de hızlı ve okunaklı biçimde üretmeye özen gösteriyoruz. İlettiğiniz bilgiler üretim öncesi teyit edildiği için hatalı üretim riski düşük kalır; bu yaklaşım kurumsal siparişler için de geçerlidir.

Eskişehir'deki üretim noktamızda hazırlanan kaşenizi, şehir içindeyseniz randevu gerekmeden mağazamızdan elden teslim alabilirsiniz.

Eskişehir dışına da aynı kolaylıkla gönderim yapıyoruz; metninizi WhatsApp'tan iletmeniz yeterli, üretim tamamlandığında kargo ile adresinize ulaştırılır. Kargo süresi adres ve firmaya göre değişkenlik gösterebilir.

Kaşenizi aldığınızda önce bir deneme baskısı yaparak yazımın doğru olduğundan emin olmanızı öneririz; bir hata görürseniz hemen bildirmeniz düzeltme sürecini hızlandırır. Kapağını kapalı tutup güneş ışığından uzak saklamak kaşenin ömrünü uzatır; mürekkep azaldığında değişim yerine takviye de bir seçenektir.

Siparişi onaylamadan önce metninizi (ad-soyad, unvan, kurum adı gibi bilgileri içeriyorsa) bir kez daha okumanızı, model ve satır sayısı konusundaki sorularınızı WhatsApp'tan sormanızı tavsiye ederiz. Bu basit kontrol, sonradan düzeltme ihtiyacını en aza indirir.

Kaşenizi kaybettiğinizde veya metninde değişiklik gerektiğinde (unvan, adres, telefon güncellemesi gibi) yeni bir kaşe siparişi aynı hızlı süreçle verilebilir; önceki siparişinizin detaylarını hatırlamıyorsanız yeni metni sıfırdan iletmeniz yeterlidir.

Sipariş sürecini WhatsApp üzerinden yürütmek, hem metninizi net biçimde iletmenizi hem de görüşülen ölçü/fiyat bilgisini yazılı olarak saklamanızı sağlar; kurumsal siparişlerde bu yazılı kayıt, ileride referans almak için de faydalıdır.